Beleid met FLEET.nl
Via FLEET richt je mobiliteitsbeleid in, hou je het actueel en borg je naleving – gekoppeld aan je HR‑pakket of volledig stand‑alone. Van beleid naar beheer met voordeel.
Wat kun je inrichten?
Groeps- of individueel niveau
Per bedrijf, locatie, team of medewerker.
Vergoedingen per modaliteit
Km‑vergoeding voor auto, fiets en OV; aparte tarieven of staffels.
Stimuleren van fietsgebruik
Stel een maximale autovergoeding of drempel in en verhoog de fietsvergoeding. Of biedt een Fietsplan aan (buiten de WKR).
Budgetten
Maximaal lease‑budget, richtlijnen voor brandstof in de orientatie naar een lease-auto, laad/tankregio, fietsplan richtlijnen, maximaal OV‑budget of een mobiliteitsbudget (met spelregels, categorieën en bewijslast).
Uitzonderingen & voorwaarden
Rol/functie‑afhankelijk, standplaats, privébijdrage, poolauto‑toegang, etc.
Publiceren en vindbaar maken
Upload zelf jullie algemene mobiliteitsbeleid (PDF) in het platform.
Medewerkers zien altijd de geldende versie in de app en wat dit concreet voor hén betekent.
Altijd actueel
Van beleid naar beheer
Beleidsregels sturen automatisch de workflows voor aanvragen, toekenning, bestelling en offboarding (auto, fiets, OV/NS, laadpas, brandstofkaart).
Koppelingen met HR zorgen voor zero‑touch mutaties (in‑/uitdienst, functie, kostenplaats, standplaats). Stand‑alone werken kan ook.
Automatische workflows
Aanvragen, toekenning, bestelling en offboarding
HR-koppeling
Zero‑touch mutaties voor in‑/uitdienst, functie, kostenplaats
Stand‑alone
Volledig zelfstandig werken zonder HR-koppeling
AI‑agent Freek
AI‑agent Freek
Freek legt beleid uit in gewone taal, vertaalt het naar de persoonlijke situatie van een medewerker en biedt stap‑voor‑stap hulp bij keuzes en calamiteiten. "Freek maakt mobiliteit begrijpelijk".
Resultaat: minder vragen bij HR/fleet, snellere doorlooptijden en hogere tevredenheid.
Meer over FreekBeleid beheerbaar maken
Proactieve alerts
Voor aflopende rechten, overschrijding van budgetten of afwijkende kilometerpatronen.
Standaard grafieken & rapportages
Voor naleving, kosten en CO₂ – direct te downloaden.
Simulaties
Van nieuwe wetgeving of beleidsvarianten: zie de impact op kosten, uitstoot en wagenpark vóórdat je aanpast.
Compliance & communicatie
Bestel- en Beleidsacceptatie
Door rechteninstelling beheersbaar.
Bewijsvoering en logs
Per medewerker, beheerder (ook extern), klaar voor audit.
Automatische notificaties
Bij wijzigingen, met samenvatting van wat er verandert.
Samengevat
Met FLEET maak je beleid concreet, uitlegbaar en uitvoerbaar. Je beheert regels centraal, automatiseert naleving in de operatie en houdt medewerkers moeiteloos op koers – mét inzicht in effect en kosten.