Geen vendor lock-in

Onafhankelijk fleetmanagement. Zonder vendor lock-in.

Uw leveranciers. Uw contracten. Uw data. Eén platform.

Fleet is een onafhankelijk fleetmanagementplatform voor organisaties die voertuigen, leasecontracten, mobiliteit en laadvoorzieningen van meerdere leveranciers in één omgeving willen beheren. Niet gebonden aan één leasemaatschappij, laadpasprovider, voertuigmerk, financier of andere mobiliteitsleverancier.

  • Uw leveranciers
  • Uw contracten
  • Uw data

Zelf aan het stuur

Houd zelf de regie over uw wagenpark

Veel fleetmanagementsystemen zijn ontwikkeld rondom de producten of dienstverlening van één leverancier. Dat werkt zolang u alles bij die partij onderbrengt.

Maar wat gebeurt er wanneer u:

  • voertuigen bij meerdere leasemaatschappijen afneemt;
  • leaseauto's en eigen voertuigen combineert;
  • verschillende laadpassen en laadpaalleveranciers gebruikt;
  • contracten opnieuw wilt aanbesteden;
  • van leverancier wilt wisselen;
  • uw gegevens naar een ander systeem wilt exporteren?

U beheert uw volledige wagenpark vanuit één centrale omgeving, zonder dat uw processen, contracten of gegevens afhankelijk worden van één leverancier.

Met Fleet blijft uw organisatie zelf aan het stuur.

Uw leveranciers. Uw contracten. Uw data. Eén platform.

Drie niveaus

Onafhankelijk op drie niveaus

Onafhankelijkheid is meer dan alleen keuze uit verschillende leveranciers. Fleet is technisch, commercieel én operationeel onafhankelijk ingericht.

Technisch onafhankelijk

Uw gegevens worden centraal gescheiden beheerd en kunnen worden geëxporteerd in algemeen leesbare bestandsformaten, zoals Excel en CSV.

Fleet biedt API's voor het uitwisselen van gegevens over:

  • medewerkers
  • voertuigen en andere bedrijfsmiddelen
  • contracten
  • kosten en transacties

Daarnaast kan Fleet worden gekoppeld aan onder andere HR-systemen, salarisadministraties, financiële administraties en andere bedrijfssoftware. U zit dus niet technisch opgesloten in het platform.

Commercieel onafhankelijk

Fleet verdient niet mee aan de leverancier die u kiest.

U kunt uw bestaande leveranciers en contractafspraken blijven gebruiken. Ook kunt u nieuwe leveranciers toevoegen of bestaande leveranciers vervangen.

De keuze blijft van u

Operationeel onafhankelijk

Fleet ondersteunt verschillende eigendoms-, financierings- en gebruiksvormen naast elkaar:

  • full operational lease
  • netto operational lease
  • financial lease
  • aangekochte voertuigen
  • gefinancierde voertuigen
  • huur- en poolvoertuigen
  • fietsen en e-bikes
  • laadpalen en laadpassen
  • openbaar vervoer en andere mobiliteitsvormen

Uw organisatie bepaalt hoe het wagenpark wordt ingericht. Fleet past zich aan uw beleid en processen aan, niet andersom.

Eén beheeromgeving

Eén omgeving voor lease én eigen voertuigen

De praktijk bestaat zelden uit één uniforme vloot. Een organisatie kan voertuigen hebben van meerdere leasemaatschappijen, zelf aangekochte bedrijfswagens beheren en daarnaast gebruikmaken van fietsen, laadpalen, mobiliteitskaarten en poolvoertuigen.

Fleet brengt deze verschillende mobiliteitsvormen samen in één beheeromgeving. Daardoor ontstaat één overzicht van:

Voertuigen en bedrijfsmiddelen
Medewerkers en berijders
Contracten en contractversies
Looptijden en kilometrages
Kosten en transacties
Schades en onderhoud
Laadvoorzieningen en laadkosten
Documenten en afspraken
Rapportages en notificaties

Geen losse portals. Geen versnipperde bestanden. Geen afhankelijkheid van één leverancier.

Echte keuzevrijheid

Geen vendor lock-in betekent echte keuzevrijheid

Met Fleet kiest u niet voor één leasemaatschappij, laadpasprovider of financier.

U kiest voor een centrale beheerlaag waarmee u verschillende leveranciers, contractvormen en mobiliteitsoplossingen kunt combineren. Dat geeft u de vrijheid om:

  • zelfstandig leveranciers te selecteren
  • meerdere aanbiedingen te vergelijken
  • bestaande contracten te behouden
  • leveranciers te vervangen
  • lease en eigendom te combineren
  • gegevens te koppelen en te exporteren
  • uw mobiliteitsbeleid verder te ontwikkelen

Vandaag én in de toekomst.

Veelgestelde vragen over onafhankelijk fleetmanagement

Wie is eigenaar van de data?+
Uw organisatie blijft eigenaar van haar eigen data. De gegevens worden binnen Fleet verwerkt voor de uitvoering van de dienstverlening, maar worden niet het eigendom van Fleet of van een aangesloten leverancier. Tijdens de looptijd van de overeenkomst en bij beëindiging kunt u uw gegevens ontvangen in een algemeen leesbaar formaat, zoals Excel of CSV.
Kan ik mijn eigen leveranciers blijven gebruiken?+
Ja. U kunt bestaande leasemaatschappijen, laadpasproviders, voertuigleveranciers, verzekeraars, financiers en andere mobiliteitspartners blijven gebruiken. Fleet brengt de gegevens en processen van deze leveranciers samen in één omgeving.
Kan Fleet leasevoertuigen en koopvoertuigen combineren?+
Ja. Leasevoertuigen, aangekochte voertuigen, gefinancierde voertuigen, huurvoertuigen en poolvoertuigen kunnen naast elkaar worden beheerd. Hierdoor krijgt u één uniforme werkwijze en rapportage voor uw volledige vloot, ongeacht de eigendoms- of contractvorm.
Kunnen contracten en gegevens worden geëxporteerd?+
Ja. Gegevens over medewerkers, bedrijfsmiddelen, contracten en transacties kunnen worden geëxporteerd naar algemeen gebruikte bestandsformaten, waaronder Excel en CSV. Aanvullende exportmogelijkheden kunnen worden afgestemd op de inrichting en koppelingen van uw organisatie.
Kan ik overstappen naar een andere leverancier?+
Ja. U kunt tijdens het gebruik van Fleet leveranciers toevoegen, vervangen of verwijderen. Omdat het beheer centraal in Fleet plaatsvindt, hoeft een overstap naar een andere leasemaatschappij, laadpasprovider of andere leverancier niet te betekenen dat u uw volledige beheerproces opnieuw moet inrichten. Uw historie en centrale wagenparkadministratie blijven behouden.
Welke API's en koppelingen zijn beschikbaar?+
Fleet ondersteunt API's voor het uitwisselen van gegevens over onder andere medewerkers, voertuigen en andere middelen, contracten, kosten en transacties. Koppelingen kunnen worden gebruikt voor integratie met onder andere HR-systemen, salarisadministraties, financiële administraties, ERP-systemen, mobiliteitsleveranciers en andere interne of externe databronnen zoals Azure. De beschikbare integratie wordt afgestemd op de systemen en gegevensstromen van uw organisatie.
Is Fleet afhankelijk van specifieke hardware?+
Nee. Fleet is een cloudoplossing en vereist geen verplichte, leveranciersgebonden hardware. Het platform kan worden gebruikt via gangbare computers, tablets en mobiele apparaten. Voor bepaalde databronnen kan Fleet gegevens verwerken uit externe systemen of hardware, maar het gebruik van Fleet is daar niet exclusief van afhankelijk.
Verdient Fleet mee aan transacties of leverancierskeuzes?+
Nee. Fleet ontvangt geen hogere vergoeding wanneer u voor een bepaalde leverancier, leasevorm, laadpas of voertuig kiest. Het verdienmodel van Fleet is gebaseerd op het gebruik van het platform en de afgesproken dienstverlening. Hierdoor kan uw organisatie leveranciers vergelijken en selecteren zonder verborgen commerciële sturing vanuit het platform.
Wat gebeurt er bij beëindiging van het contract?+
Bij beëindiging van de overeenkomst stelt Fleet de gegevens van uw organisatie beschikbaar in een algemeen leesbaar formaat, zoals Excel of CSV. Hierdoor kunt u de gegevens bewaren, intern verder verwerken of overdragen naar een andere dienstverlener. Uw data wordt dus niet gebruikt om u binnen het platform te houden.

Uw mobiliteit. Uw leveranciers. Uw regie.

Ontdek hoe u met Fleet voertuigen, medewerkers, contracten, kosten en mobiliteitsleveranciers samenbrengt in één onafhankelijke omgeving.

Eén beleid. Eén platform. Eén waarheid.